Yasal Evrak ve İSG-KATİP Takibi

İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde saha uygulamaları kadar önemli olan bir diğer konu, bu faaliyetlerin yasal zeminde belgelenmesidir. Türkiye’de İSG hizmetlerinin resmiyet kazanması, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın dijital portalı olan İSG-KATİP üzerinden yapılan atamalar ve onaylanan sözleşmelerle mümkündür. Veritas OSGB olarak, Tokat ve çevresindeki iş ortaklarımızın tüm bürokratik yükünü omuzlarından alarak, yasal süreçlerini hatasız bir şekilde yönetiyoruz.

İşletmenizde bir işyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanının görev yapması, sadece fiziksel olarak orada bulunmalarıyla yasal hale gelmez. Bakanlık sisteminde (İSG-KATİP) işletmenizin sicil numarası üzerinden ilgili profesyonellerin atamasının yapılması ve bu atamanın işveren (veya vekili) tarafından e-devlet üzerinden onaylanması gerekir.

Veritas OSGB olarak Tokat’taki firmalarımızın atama süreçlerini anlık olarak takip ediyoruz. Yeni bir personel alımında veya tehlike sınıfı değişikliğinde gereken ek çalışma sürelerini hesaplıyor, sözleşmelerin süresi dolmadan yenilenmesini sağlıyoruz. Bu sayede, olası bir denetimde “onaysız uzman” veya “eksik süre” gibi nedenlerle ağır idari para cezalarıyla karşılaşmanızın önüne geçiyoruz.

İSG mevzuatı gereği; risk analizleri, acil durum planları, eğitim katılım tutanakları ve sağlık raporları gibi belgelerin belirli sürelerle saklanması zorunludur. Tokat sanayisindeki birçok işletme için bu belgelerin fiziksel olarak saklanması ve ihtiyaç anında bulunması zor olabilmektedir.

Veritas OSGB, tüm bu yasal evrakları dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivler. İşletmenize özel oluşturulan dosya düzeni sayesinde; hangi çalışanın eğitiminin eksik olduğu, hangi sağlık raporunun yenilenmesi gerektiği veya periyodik kontrollerin ne zaman dolacağı sistemimiz tarafından izlenir. Atlas temasının modern ve kolay kullanımlı yapısı gibi, biz de evrak yönetiminizi “karmaşık bir klasör yığını” olmaktan çıkarıp, tek tıkla ulaşılabilir profesyonel bir sisteme dönüştürüyoruz.

Çalışma Bakanlığı müfettişleri tarafından gerçekleştirilen denetimlerde, sahadaki önlemler kadar sunulan dosyaların eksiksizliği de incelenir. Veritas OSGB, Tokat’taki işletmeleri bu denetimlere 365 gün hazır tutar.

Mevzuat sürekli güncellenmekte ve yeni yükümlülükler getirilmektedir. Bizler, sadece evrak takibi yapmıyor, aynı zamanda değişen yasalar hakkında işletmenize danışmanlık sağlıyoruz. İşletmenizin tehlike sınıfına göre hangi defterlerin tutulması gerektiğini, kurul toplantı tutanaklarının nasıl hazırlanacağını ve çalışan temsilcisi seçimlerinin nasıl belgeleneceğini adım adım yönetiyoruz. Siz sadece asıl işinize odaklanırken, biz arka planda tüm yasal kaleyi sağlam tutuyoruz.